Zwölf Module einsatzbereit

Ihre Software bleibt.
Ferial erledigt das Dazwischen.

Ferial legt sich über Ihre bestehende Software: verbindet Ihre Systeme, erkennt, was wichtig ist, und bereitet Bestellungen, Angebote und Beiträge vor. Nach draußen geht nur, was Sie freigeben. Um die technische Anbindung kümmern wir uns.

Erstgespräch vereinbaren Module ansehen

Ihre Systeme bleiben · Ferial verbindet sie · Sie entscheiden

1
01
Verbinden
Liest täglich aus Warenwirtschaft oder Shop und aus dem Postfach. Den Kontoauszug laden Sie hoch — kein Zugriff auf Ihr Konto.
2
02
Erkennen
Was wichtig ist, rechnen nachvollziehbare Regeln aus. Die KI prüft nur auf Auffälliges — und nur, wenn Sie sie einschalten. Wo Sie oft nachbessern, zeigt Ferial die Stellschraube.
3
03
Vorbereiten
Fertige Entwürfe: Bestellung, Angebot, Beitrag — und zugeordnete Zahlungen.
4
04
Freigeben
Bestätigen, ändern oder ablehnen. Bestellung, Angebot und Beitrag gehen erst danach raus.
5
05
Ausführen
Erst nach der Freigabe: Bestellmail an den Lieferanten (zweiter Klick — sie ist nicht zurückzuholen), Beitrag zum Termin (bei TikTok als Entwurf), DATEV-Export fürs Steuerbüro.
0
Systemwechsel
100 %
von Ihnen freigegeben
Bestellung, Angebot, Beitrag
1
Überblick jeden Morgen
im Dashboard, statt jedes Programm einzeln
Das Problem

Ihre Daten sind da. Ihr Überblick nicht.

Kennen Sie den Satz „Das muss ich erst nachsehen"? Was er kostet, steht in keiner Bilanz.

▦

Daten an vielen Stellen

Jede Stelle weiß etwas, keine weiß alles — abgeglichen wird von Hand.

Entschieden wird mit dem Stand von letzter Woche
◔

Arbeit, die niemand sieht

Kontoauszug abhaken, Bestellliste abtippen, Bestätigungen suchen — jede Woche wieder.

Stunden, die jede Woche fehlen
!

Probleme fallen zu spät auf

Der Artikel, der ausgeht. Die Rechnung, die keiner bezahlt. Der Anlass ohne Vorbereitung — sichtbar, wenn es teuer ist.

Die Marge geht leise verloren
In 80 Sekunden

So arbeitet Ferial

Ein Arbeitstag mit Ferial: Tagesbericht, Nachbestellung, Angebot, Werbung und Zeitkonto.

Gezeigt an einer erfundenen Musterfirma mit Beispieldaten. Sprecherstimme und Musik sind mit KI erzeugt.

So arbeitet Ferial

Eine Schicht über dem, was Sie schon haben

Keine eigene IT-Abteilung? Kein Problem: Die technische Anbindung übernehmen wir, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

✓

Sie entscheiden

Freigeben, ändern oder ablehnen — mit einem Klick.

Ebene 4
✦

Ferial schlägt vor

Begründete Vorschläge, fertige Entwürfe, jeden Morgen ein Bericht.

Ebene 3
⇄

Ferial verbindet

Führt zusammen, was heute an mehreren Stellen liegt.

Ebene 2
▤

Ihre Systeme

Warenwirtschaft oder Shop · Postfach · Social Media · Tabellen · Kontoauszug und Google-Kampagne als Datei

bleiben unverändert
Branchen

Für diese Branchen ist Ferial eingerichtet

Für jede Branche sind die Saisonanlässe mit ihrem Vorlauf hinterlegt, dazu die üblichen Zahlungsfristen und Mahnstufen, mit denen die Liquiditätsvorschau rechnet. Redaktionsplan und offene Posten rechnen damit vom ersten Tag an.

Handel & E-Commerce

11 Saisonanlässe · bis zu 90 Tage Vorlauf

Gastronomie

11 Saisonanlässe · bis zu 100 Tage Vorlauf

Handwerk (SHK, Elektro, Dach)

9 Saisonanlässe · bis zu 60 Tage Vorlauf

Andere Branchen: Die Abläufe rechnen gleich, neu sind nur die Saisondaten — und die Anbindung hängt an Ihren Systemen, nicht an Ihrer Branche.

Module

Kommt zu Ihren Systemen, statt sie zu ersetzen

Komplettpakete können alles — wenn Sie Warenwirtschaft und Buchhaltung aufgeben und jemanden haben, der das betreibt. Genau diese Person haben Sie nicht. Ferial setzt auf dem auf, was schon läuft: keine neue Warenwirtschaft, kein Umzug. Elf Module gehören zu Pro, dazu kommt Belege & Steuerbüro im Tarif Professionell. Welche bei Ihnen tragen, sagen wir im Erstgespräch.

≡

Zahlungen

Jede Woche Kontoauszug gegen offene Posten abhaken — die Arbeit, die niemand vermisst.

  • Ordnet Zahlungseingänge den Rechnungen zu
  • Zeigt jederzeit, was wirklich noch aussteht, mit Mahnstufen
  • Ausgelöst wird jede Zahlung bei Ihrer Bank, nicht bei uns
Einsatzbereit
≈

Liquidität

Betriebe scheitern selten am fehlenden Gewinn, sondern am Geld, das in der falschen Woche fehlt.

  • Vorschau über 13 Wochen aus Kontostand, Rechnungen und Bestellungen
  • Rechnet mit dem echten Zahlungsverhalten jedes Kunden
  • Warnt, bevor das Konto knapp wird — mit Was-wäre-wenn
Einsatzbereit
✉

Anfragen & Angebote

Kunden fragen oft bei mehreren Betrieben an. Wer zuerst ein sauberes Angebot schickt, ist im Vorteil — und nicht, wer abends noch tippt.

  • Liest Kundenanfragen aus Ihrem Postfach
  • Legt den Entwurf an: Preise, Summen, PDF — sonst Termin oder Rückfrage
  • Sie lesen, passen an und senden mit einem Klick
  • Nach einer Woche ohne Antwort liegt das Nachfassen bereit
Einsatzbereit
↻

Stammkunden

Die Heizung muss jedes Jahr gewartet werden. Der Kunde vergisst es — und ruft den Betrieb an, dessen Anzeige er gerade sieht.

  • Merkt sich wiederkehrende Leistungen aus jedem Auftrag
  • Legt die Erinnerung rechtzeitig vor der Fälligkeit an
  • Widerspruchshinweis, Sperrliste, nur eigene Kunden — § 7 Abs. 3 UWG
Einsatzbereit
▣

Werbemittel

Werbung kostet entweder Zeit, die niemand hat — oder eine Agentur, die niemand bezahlen will.

  • Fertige Anzeigen in jedem Kanalformat — Meta, Google, YouTube, in Ihrem Design
  • Jedes Motiv ein Entwurf — verwendet wird nur, was Sie freigeben
  • Welche Motive tragen, wertet Ferial aus — mit den Zahlen aus dem Konto
Einsatzbereit
⇄

Kanäle & Kampagnen

Eine Agentur sieht Ihr Lager nicht. Ferial schon.

  • Instagram und TikTok verbunden — die Kanäle für Ihren Redaktionsplan
  • Google-Suchanzeigen fertig zum Import, Anzeigenformate für YouTube
  • Shopping-Feed aus Ihrem Lager — keine Werbung für Ware, die bald fehlt
  • Alles kommt pausiert zum Import — aktiviert wird in Ihrem Google-Konto, Geld fließt erst dann
Einsatzbereit
◷

Redaktionsplan

Der häufigste Fehler ist nicht schlechter Inhalt, sondern schlechtes Timing.

  • Plant vom Anlass rückwärts — mit dem Vorlauf Ihrer Branche
  • Meldet rechtzeitig, was vorbereitet werden muss
  • Veröffentlicht zum Termin nach Ihrer Freigabe — bei TikTok tippen Sie auf „Posten"
Einsatzbereit
✉

Newsletter

Der Newsletter, der jedes Jahr „nächste Woche" geschrieben wird — und dann doch nicht.

  • Newsletter zum Saisonanlass als Entwurf, im Design Ihrer Marke
  • Versand über Brevo aus Ihrem eigenen Konto — Sie geben frei, Ferial sendet zum Termin
  • Empfänger nur mit belegter Einwilligung: aus Ihrem Shop oder über ein Anmeldeformular mit Bestätigung
Einsatzbereit
◈

Nachschub

„Es fehlt etwas, und niemand hat es kommen sehen." Ferial sieht es kommen.

  • Meldet, was knapp wird — bevor es fehlt
  • Nennt die Menge und begründet sie nachvollziehbar
  • Bestellt nie selbst: Sie geben frei
Einsatzbereit
➤

Bestellungen

Von der Freigabe zur Bestellung, ohne Liste abzuschreiben.

  • Fertige Bestellung je Lieferant, per Mail mit einem Klick
  • Liest Auftragsbestätigungen und Liefertermine aus dem Postfach
  • Nichts wird doppelt bestellt
Einsatzbereit
▦

Ladenhüter

Jeder Karton, der ein Jahr im Regal steht, ist Geld, das auf dem Konto fehlt.

  • Zeigt gebundenes Kapital in Euro — Ladenhüter und Überbestand
  • Schlägt Rückgabe, Abverkauf oder Abschreibung vor
  • Abverkaufs-Kampagne mit einem Klick
Einsatzbereit
§

Belege & Steuerbüro

Die teuren Fehler bei Eingangsrechnungen sind die unauffälligen: doppelt bezahlt, still teurer — oder eine neue Bankverbindung, die von einem Betrüger stammt.

  • Liest E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) und PDFs — aus dem Postfach oder hochgeladen
  • Prüft Dubletten, Bankverbindung, Summen, Pflichtangaben, Preise
  • Buchungsstapel und Belege fürs Steuerbüro im DATEV-Format
  • Im Tarif Professionell
Einsatzbereit
◑

Ihr eigener Ablauf

Wenn bei Ihnen jede Woche dasselbe von Hand passiert, ist das ein Modul.

  • Dieselbe Mechanik, auf Ihren Prozess eingestellt
  • Ihre Regeln, Ihre Datenquellen
  • Ein Modul im Tarif Professionell, weitere nach Aufwand
Auf Anfrage
Einführung

In vier Schritten zum laufenden Betrieb

Von verstreuten Tabellen zum Tagesbericht, ohne Stillstand im Betrieb. Typisch für Start und Pro; Professionell nach Aufwand.

1

Anbinden

Wir binden Warenwirtschaft oder Shop und Ihr Postfach an. Den Kontoauszug laden Sie hoch — ohne Bankzugang.

Woche 1
2

Einstellen

Regeln auf Ihren Betrieb, dazu Logo, Farben, Lieferanten und Saisonkalender.

Woche 2
3

Freigeben

Die ersten Vorschläge laufen, Ihr Team gibt frei. Einweisung vor Ort oder per Video.

Woche 3
4

Begleiten

Vier Wochen Begleitung im Betrieb. Weitere Module schalten Sie später zu.

ab Woche 4
Preise

Drei Stufen, keine Überraschungen

Alle Preise netto. Einmalig kommt die Anbindung an Ihre Systeme dazu — Handarbeit nach Betriebsgröße. Danach zahlen Sie nur den Monatspreis.

Start

Drei Abläufe, sauber gelöst.
bis 10 Mitarbeitende, ein Standort
590 € / Monat
jährlich 5.900 € — zwei Monate geschenkt
Einrichtung einmalig Einführungsangebot bis 31.12.2026 statt 2.900 € ab 1.900 €
Gespräch vereinbaren
Für Betriebe, die mit den drei Abläufen anfangen wollen, die am meisten Zeit kosten. Welche das sind, hängt vom Gewerbe ab — wir sagen es Ihnen im Erstgespräch.
  • Drei Module Ihrer Wahl, vollautomatisch überwacht
  • Tagesbericht jeden Morgen im Dashboard: was auf Sie wartet
  • Jeder Vorschlag begründet und nachvollziehbar
  • Freigabe durch einen Menschen, lückenloses Protokoll
  • Ihr Logo und Ihre Farben im Dashboard
  • Anbindung der Datenquellen Ihrer drei Module
  • E-Mail-Unterstützung, Antwort binnen zwei Werktagen
Artikelbis 1.000
Benutzer5
Erzeugte Motivebis 50 im Monat
Unsere Empfehlung

Pro

Alle elf Module, für den ganzen Betrieb.
10 bis 50 Mitarbeitende
1.250 € / Monat
jährlich 12.500 € — zwei Monate geschenkt
Einrichtung einmalig ab 5.900 €
Gespräch vereinbaren
Für Betriebe, die Einkauf, Lager, Geld, Vertrieb und Marketing laufen lassen wollen, ohne eine Agentur zu bezahlen.
  • Alles aus Start
  • Alle elf Module — Zahlungen, Liquidität, Angebote, Stammkunden, Werbemittel, Kanäle & Kampagnen, Redaktionsplan, Newsletter, Nachschub, Bestellungen, Ladenhüter
  • Liquiditätsvorschau über 13 Wochen
  • Zu jeder Anfrage ein Entwurf: Angebot mit PDF, Termin oder Rückfrage
  • Werbemittel in jedem Kanalformat, bis zu 200 erzeugte Motive im Monat
  • Google-Suchanzeigen fertig zum Import, Shopping-Feed vom Lager gesteuert
  • Social-Media-Kanäle angebunden: Instagram nach Freigabe, TikTok als Entwurf
  • Newsletter zum Anlass über Ihr Brevo-Konto, nur mit belegter Einwilligung
  • Alle sieben Datenquellen eingerichtet — Kontoauszug und Google-Kampagne kommen als Datei
  • Telefonische Unterstützung
Artikelbis 10.000
Artikel mit Xentralbis 5.000
Benutzer25
Erzeugte Motivebis 200 im Monat, höchstens 40 am Tag

Professionell

Alle elf Module plus Belege & Steuerbüro, weitere nach Ihrem Ablauf.
ab 50 Mitarbeitende, Gruppen und Filialisten
ab 2.450 € / Monat
jährlich 24.500 € — zwei Monate geschenkt
Einrichtung einmalig nach Aufwand, ab 12.900 €
Gespräch vereinbaren
Für Unternehmensgruppen, Filialisten und alle, die Ferial an ihre eigenen Abläufe anpassen wollen.
  • Alle elf Module plus Belege & Steuerbüro
  • E-Rechnungen und PDFs prüfen, DATEV-Export für Ihr Steuerbüro
  • Ein eigenes Modul nach Ihrem Ablauf, weitere Module auf Anfrage
  • Weitere Mandanten, Warenwirtschaften und Shops auf Anfrage
  • Ihr Saisonkalender und Ihre Regeln richten wir für Sie ein
  • Betrieb auf Ihrem Server möglich
  • Fester Ansprechpartner, Reaktionszeit vier Stunden
Artikelbis 50.000, bei der Einrichtung gesetzt
Artikel mit Xentralbis 5.000
Benutzerunbegrenzt
Erzeugte Motivebis 1.000 im Monat, höchstens 40 am Tag

So zahlen Sie — bei jedem Tarif gleich:

Funktions­übersicht Start 590 € / Monat Pro 1.250 € / Monat Profes­sionell ab 2.450 € / Monat
Module
Enthaltene Module 3 nach Wahl alle 11 11 + Belege & Steuerbüro
Nachschub — Bestellvorschläge mit Begründung wählbar ✓ ✓
Bestellungen — per Mail an Lieferanten, Bestätigungen aus dem Postfach wählbar ✓ ✓
Ladenhüter — gebundenes Kapital, Abverkauf per Klick wählbar ✓ ✓
Zahlungen — Kontoauszug gegen offene Posten, Mahnstufen wählbar ✓ ✓
Liquidität — Vorschau über 13 Wochen, Was-wäre-wenn wählbar ✓ ✓
Angebote — Entwurf zu jeder Anfrage, PDF bei Leistungen aus Ihrem Katalog, Nachfassen wählbar ✓ ✓
Stammkunden — Wartungs-Erinnerungen mit Widerspruchshinweis und Sperrliste wählbar ✓ ✓
Werbemittel — Motive in jedem Kanalformat in Ihrem Design, nach Freigabe wählbar ✓ ✓
Kanäle & Kampagnen — Instagram und TikTok angebunden, Google-Suchanzeigen zum Import, Shopping-Feed vom Lager wählbar ✓ ✓
Redaktionsplan — vom Anlass rückwärts, Instagram nach Freigabe, TikTok als Entwurf wählbar ✓ ✓
Newsletter — Versand über Brevo aus Ihrem eigenen Konto, Empfänger nur mit belegter Einwilligung wählbar ✓ ✓
Belege & Steuerbüro — E-Rechnungen prüfen, Betrugsschutz, DATEV-Export — — ✓
Eigenes Modul nach Ihrem Ablauf — — ✓
Arbeitsweise
Tagesbericht jeden Morgen im Dashboard ✓ ✓ ✓
Tagesbericht per Mail wenn etwas wartet, nach Einrichtung wenn etwas wartet, nach Einrichtung wenn etwas wartet, nach Einrichtung
Jeder Vorschlag begründet und nachvollziehbar ✓ ✓ ✓
Bestellungen, Angebote und Beiträge gehen nur nach Ihrer Freigabe raus ✓ ✓ ✓
Lückenloses Protokoll: wer, wann, was ✓ ✓ ✓
Ihr Logo und Ihre Farben im Dashboard ✓ ✓ ✓
Auswertung der Bestellvorschläge — mit dem Modul Nachschub wählbar ✓ ✓
Umfang
Warenwirtschaft oder Shop 1 1 auf Anfrage
Kontoauszug, Postfach, Social Media, Google, Tabellen was die 3 Module brauchen alle alle
Benutzer 5 25 unbegrenzt
Artikel je Abgleich bis 1.000 bis 10.000 · mit Xentral 5.000 bis 50.000 nach Einrichtung · mit Xentral 5.000
Erzeugte Motive im Monat bis 50 bis 200 · max. 40/Tag bis 1.000 · max. 40/Tag
Mandanten und Marken 1 1 auf Anfrage
Betrieb und Betreuung
Einrichtung, Einweisung, vier Wochen Begleitung ✓ ✓ ✓
Betrieb auf Ihrem eigenen Server — — ✓
Unterstützung E-Mail, 2 Werktage Telefon fester Ansprechpartner, 4 Std.
Einrichtung einmalig
Anbindung, Einstellung, Einweisung statt 2.900 €
1.900 €
Angebot bis 31.12.2026
5.900 € ab 12.900 €

„wählbar" heißt: bei Start eines der drei Module Ihrer Wahl.

Was die Einrichtung umfasst

Die Einrichtung ist einmalig; danach zahlen Sie einen festen Monatspreis — nach dem Tarif, nicht danach, wie viel Sie freigeben.

  • Anbindung an Ihre bestehende Software
  • Altdaten übernehmen und auf Lücken durchsehen
  • Regeln auf Ihren Betrieb und Ihre Branche einstellen
  • Ihr Erscheinungsbild hinterlegen
  • Einweisung Ihrer Mitarbeitenden
  • Vier Wochen Begleitung im laufenden Betrieb

Der Festpreis steht nach dem Vorgespräch fest — vorher zu raten wäre unseriös. Systeme außerhalb unserer Liste und eigene Module rechnen wir getrennt, mit dem Aufwand offen auf dem Tisch.

Ihre Daten

Was mit Ihren Zahlen passiert

Sie geben einem fremden System Zugriff auf Bestände, Kunden und Zahlungen. Hier die Antwort — ohne Siegel und ohne Marketingwort.

▤

Getrennt, nicht nur sortiert

Jeder Datensatz gehört genau einem Kunden — von der ersten Zeile an.

  • Kein Weg führt an dieser Trennung vorbei
  • Eigene Tests stellen sicher, dass es so bleibt
≡

Nachvollziehbar, nicht nur gespeichert

Jeder Schritt wird protokolliert: wer, wann, was und auf welcher Datengrundlage.

  • Auch was Ferial selbst entschieden hat
  • Jeder Vorschlag zeigt, wie er zustande kam
⇄

Nichts wird ohne Ihre Freigabe bestellt, angeboten oder veröffentlicht

Das ist die Bauweise, keine Einstellung. Nur die Eingangsbestätigung an Anfragende läuft auf Ihren Wunsch automatisch — ohne Preise, ohne Zusagen.

  • KI für Werbung und für Bestellvorschläge getrennt schaltbar
  • Zugänge verschlüsselt abgelegt — ohne Schlüssel wird gar nicht gespeichert
  • Zugang widerrufen löscht ihn, statt ihn zu markieren

Was wir Ihnen nicht verschweigen

Für erzeugte Bilder und Texte und — wenn Sie es einschalten — für die Prüfung der Bestellvorschläge arbeitet Ferial mit Diensten außerhalb der EU. Wir legen offen, welche das sind, wofür sie genutzt werden und wie Sie darauf verzichten können.

Im Erstgespräch bekommen Sie die vollständige Liste und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Jeder Zweck ist einzeln schaltbar und steht zu Beginn auf aus. Ohne diese Dienste läuft Ferial weiter — Texte entstehen dann aus Vorlagen, Motive werden schlichter. Instagram und TikTok bekommen nur freigegebene Beiträge und nur mit Ihrem eigenen Konto.

Fragen

Was Inhaber vor dem Start fragen

? Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Ferial legt sich auf Ihre Systeme. Nichts wird umgezogen, niemand muss ein neues Programm lernen.
? Welche Systeme bindet Ferial an?
Heute unter anderem Shopware 6 oder Xentral als Datenquelle, Kontoauszüge Ihrer Bank, Ihr Postfach (auch Microsoft 365), Instagram und TikTok. Andere über ihre Schnittstelle — ob das bei Ihnen geht, klären wir im Erstgespräch.
? Was passiert, wenn ich nichts freigebe?
Bestellungen, Angebote und Beiträge bleiben liegen. Ferial erinnert Sie im Tagesbericht — mehr nicht.
? Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
Die ersten Vorschläge laufen typischerweise in der dritten Woche.
? Was kostet das im ersten Jahr insgesamt?
Mit Start bei jährlicher Zahlung: 5.900 € plus 1.900 € Einrichtung (Einführungsangebot bis 31.12.2026, regulär 2.900 €), zusammen 7.800 € netto. Ab dem zweiten Jahr entfällt die Einrichtung.
? Kann ich klein anfangen und später erweitern?
Ja. Start enthält drei Module Ihrer Wahl; wer mehr will, wechselt zu Pro — die Anbindung bleibt.
? Wo liegen meine Daten?
Getrennt je Kunde. Im Tarif Professionell auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server; welche Dienste beteiligt sind, steht oben unter „Ihre Daten".

Fangen Sie mit drei Abläufen an

Drei Abläufe, die bei Ihnen wirklich laufen, sind mehr wert als ein ganzes Paket, das niemand benutzt.

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Schreiben Sie kurz, worum es geht — wir melden uns für einen Termin.

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